My, tzn. společnost S.E.N.S.E. s.r.o., shromažďujeme a zpracováváme osobní a firemní údaje pro plnění různých účelů.

Které kategorie údajů používáme a odkud pocházejí?

Ke kategoriím zpracovávaných osobních údajů patří zejména vaše kontaktní údaje (název společnosti, adresa, křestní jméno a příjmení kontaktní osoby, telefonní číslo (číslo mobilního telefonu), e-mailová adresa příslušné kontaktní osoby) a dále v závislosti na účelu také IČ a DIČ.

Vaše osobní údaje získáváme zpravidla přímo od vás. V jednotlivých případech je možné, že vaše údaje obdržíme od třetích osob (např. od jiného zaměstnance vaší mateřské společnosti). V tom případě vás o tom ale budeme neprodleně informovat.

K jakým účelům a na jakém právním základu se údaje zpracovávají a kdo je za to odpovědný?

Vaše údaje zpracováváme při dodržování ustanovení nařízení o ochraně údajů EU, příslušných aplikovatelných národních zákonů na ochranu údajů a všech dalších relevantních zákonů.

Vaše údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za účelem fungovaní katalogu náhradních dílů v sekci Zákaznická zóna.

Společnost S.E.N.S.E s.r.o. pracuje jako zprostředkovatel nákupu strojů a posléze náhradních dílů pro společnosti, které o tuto službu požádají. Shromažďování a zpracování dat slouží k založení, realizaci a ukončení těchto jednotlivých obchodní případů. Prioritním právním základem je zde čl. 6 odst. 1b) nařízení o ochraně údajů. Pokud je to nutné, zpracováváme vaše údaje navíc na základě čl. 6 odst. 1f) nařízení o ochraně údajů, abychom chránili naše oprávněné zájmy nebo oprávněné zájmy třetích osob (např. našich dodavatelů).

Veškeré dotazy v souvislosti se zpracováním a jejich správou údajů směřujte sem.

Kdo obdrží moje údaje?

V rámci naší společnosti obdrží vaše osobní údaje pouze osoby a místa (např. oddělení), které je potřebují pro plnění našich smluvních a zákonných povinností.

Jste povinni poskytnout své údaje?

Chceme vás upozornit, že v rámci příslušného smluvního vztahu musíte poskytnout osobní a firemní údaje, které jsou nutné pro vytvoření, provádění a ukončení smluvního vztahu nebo přislíbených služeb, nebo jejichž shromažďování nám předepisuje zákon. Pokud v tomto případě využijete svého práva na odmítnutí nebo nám tyto údaje neposkytnete, nebudeme schopní s vámi smlouvu uskutečnit.

Jak dlouhou vaše údaje ukládáme?

Vaše osobní údaje smažeme, jakmile již pro výše uvedené účely nebudou zapotřebí, nebo pokud uplatníte své právo na odmítnutí. Po skončení smluvního vztahu budou vaše osobní údaje uložené, pokud nám to ukládá zákon. To zpravidla vyplývá z právních povinností prokazování a uchovávání záznamů, které jsou upravené mimo jiné v obchodním zákoníku a daňovém řádu. Lhůty pro uchovávání činí až deset let. Kromě toho se může stát, že budou osobní údaje uložené po dobu, po kterou vůči nám mohou být uplatněny nároky (zákonná promlčecí lhůta od tří až do třiceti let).

Která práva na ochranu údajů můžete uplatnit jako dotčená osoba?

Můžete u příslušného správce zodpovědného za zpracování údajů požadovat informaci o údajích uložených o vaší osobě. Kromě toho můžete za určitých předpokladů požadovat opravu nebo smazání svých údajů. Dále vám může náležet právo na omezení zpracování vašich údajů a právo na vydání vámi poskytnutých údajů ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu.

Kde si můžete stěžovat?

Máte možnost obrátit se se stížností na výše uvedeného pracovníka pověřeného ochranou údajů nebo na příslušný orgán dozoru pro ochranu údajů.